智能文件柜打造有序辦公 |
發(fā)布時間:2023-05-10 14:18:27 |
文件管理運(yùn)用需求合理化收納和信息實(shí)時管理是文件管理中較為重要的步驟,由于文件的管理保密性較強(qiáng)并且文件更新以及種類較多,在日常的監(jiān)管和應(yīng)用時但是查詢便是很大的工程量。人工管理成本上漲并且效率并不高隨著信息化的發(fā)展針對文件收納管理也有了新的應(yīng)用。射頻技術(shù)便是一種很好地選擇,進(jìn)行快捷有序的運(yùn)營模式。以遠(yuǎn)距離非接觸式的識別感應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞與接收,機(jī)要文件柜和智能檔案柜也由此而來。RFID文件盤點(diǎn)模式也逐漸擴(kuò)散到上海檔案管理行業(yè)中,我們一起來了解下吧!智能文件柜打造有序辦公智能文件柜的制定是為更好開展文件借閱,簡化各項流程。將原來的人工管理無需化歸類為一碼一標(biāo)識,精準(zhǔn)化的有序辦公。文件柜內(nèi)置高頻讀卡器和陳列天線能夠進(jìn)行文件的有序分隔以及讀取有著防漏讀、錯讀技術(shù),動態(tài)化的進(jìn)行文件數(shù)據(jù)監(jiān)管。只需輸入粘附電子標(biāo)簽的文件訊息并能提示位置及狀態(tài)減少查詢時間。對于文件入庫、借閱、歸還、報廢全流程進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤責(zé)任到個人。智能文件柜又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜,是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗(yàn)證碼通知功能的智能柜,主要用于企業(yè)單位證件的存取辦公使用,用戶將文件放置于柜子后提醒工作人員取走辦理,管理人員辦理完成后將文件重新放回柜子,柜子會給用戶發(fā)送信息,提示文件已辦理完成,并且簡化借閱、上架、歸還以及人員身份識別多種管理應(yīng)用。滿足定期的文件盤點(diǎn)減少人員的投入和工作量。 |
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