RFID智能檔案管理,是在檔案盒、檔案袋、單頁檔案上粘貼RFID檔案電子標簽,實現(xiàn)對檔案的錄入、盤點、借閱歸還、定位、安全防盜等智能化管理。主要管理方式為:
1、大型檔案管理,指超過十萬冊或重要性不是非常強的普通檔案管理,在檔案上粘貼RFID電子標簽,在借閱歸還位置采用RFID讀寫器實現(xiàn)借還的快速識別,在關(guān)鍵位置采用射頻安全門,進行檔案安全管理,采用檔案盤點車或手持機實現(xiàn)檔案盤點定位,是一種成本可控的檔案管理放式;
2、盒裝檔案管理,在每個檔案盒安裝可點亮的RFID電子標簽,在檔案架密集架上安裝射頻天線,實時定位檔案位置,在需要借閱場合點亮對應RFID電子標簽,實現(xiàn)快速定位檔案盒,主要適用于使用頻繁的中小型檔案館;
4、證照管理主要針對汽車合格證、銀行印鑒卡、生物采血卡、銀行抵押物證件等重要證照,存放于裝有RFID讀寫器和射頻天線智能檔案柜內(nèi),實現(xiàn)自動盤點、定位、快速精確實現(xiàn)借用歸還。
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