智能檔案柜應(yīng)用功能包含哪些? |
發(fā)布時(shí)間:2022-09-29 16:27:45 |
為什么選用智能檔案柜?檔案管理工作周期較長,數(shù)據(jù)不易保存登記容易發(fā)生信息錯(cuò)漏。借用和歸還位置也會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤擺放,查詢困難,并且檢查查閱十分耗時(shí)。傳統(tǒng)管理模式信息化低,對于管理者來說耗費(fèi)時(shí)間的同時(shí)還沒有高效的工作率,也隨著社會(huì)的發(fā)展,各類檔案文件訊息的日益增多,種類的多樣化,傳統(tǒng)的記載方式已不能滿足需要。結(jié)合智能檔案柜實(shí)現(xiàn)的RFID檔案管理,即是利用智能檔案柜進(jìn)行檔案的合理分類,為每份或每盒檔案進(jìn)行檔案電子標(biāo)簽的粘貼作為身份信息識(shí)別憑證,進(jìn)行信息化的統(tǒng)計(jì)適用于人事檔案,機(jī)要檔案,校園,企業(yè)的紙質(zhì)文件管理。RFID智能檔案柜的應(yīng)用大大節(jié)省人力物力的同時(shí)還提高了作業(yè)管理效率。為相關(guān)管理部門提供快速的檔案查詢狀態(tài)及位置顯示。功能計(jì)劃包括新增檔案注冊,檔案管理,數(shù)據(jù)清單,實(shí)時(shí)監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)查詢,系統(tǒng)管理等功能。歡迎感興趣的朋友來電咨詢更多詳情訊息! |
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