RFID智能設(shè)備檔案管理智能應(yīng)用 |
發(fā)布時間:2021-01-25 14:28:41 |
RFID技術(shù)獨(dú)特的非接觸式數(shù)據(jù)收集,快速掃描,標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長,可重復(fù)使用等優(yōu)點(diǎn),與常規(guī)標(biāo)簽管理相比,可有效避免檔案管理存在編目繁瑣,整理耗時,存放次序易打亂,盤點(diǎn)耗時長,過期檔案管理滯后等問題。下面我們一起來了解看看上海營信RFID技術(shù)檔案管理智能應(yīng)用吧。
一. RFID智能設(shè)備幫助區(qū)域檔案管理實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案”。 智能文件管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)。將RFID電子標(biāo)簽用作信息存儲介質(zhì),并將其附加到文件袋中。文件的基本信息和文件的退貨記錄是使用RFID芯片后臺的非接觸式智能圖書館員工作站,智能書架和其他RFID讀寫設(shè)備,以及數(shù)據(jù)庫的出租,歸還工作流程管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息管理。搜索和庫存文件。同時,該系統(tǒng)可以在檔案室的進(jìn)出口處安裝智能防盜門,并通過遠(yuǎn)程RFID身份驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)自動防盜和文件存儲驗(yàn)證。 二. RFID智能文件管理解決方案解決了用戶的顧慮。 (1)簡化借還流程,提高分配效率。 傳統(tǒng)的借還和退貨流程要求您在掃描條形碼之前手動打開數(shù)據(jù)標(biāo)題頁并找到條形碼。這些運(yùn)作過程仍然比較繁瑣,貸款效率也相對較低。同時,條形碼很容易被損壞,這影響了出租和退貨的效率。因此,有必要引入先進(jìn)的讀寫技術(shù),以簡化數(shù)據(jù)的租借和退回過程,增強(qiáng)信息存儲的安全性,增加讀寫信息的可靠性,并加快材料的租借和退回。 (2)大大減少了數(shù)據(jù)庫存和搜索工作量 RFID具有非接觸,距離遠(yuǎn),可快速讀取多個標(biāo)簽的特點(diǎn),使庫存工作簡單有效.RFID可以輕松地將庫存從不稱職轉(zhuǎn)移到庫存,并且可以輕松實(shí)現(xiàn)以下功能。可以在存放,歸檔時基于數(shù)據(jù)圖形路線(與電子地圖相同)指導(dǎo)管理員將文件平穩(wěn)地保存在正確的位置。 RFID系統(tǒng)改進(jìn)了現(xiàn)有的管理模型,借用了RFID和IC卡信息,記錄了每種物料的進(jìn)出歷史,以匹配借還和退回歷史,并實(shí)現(xiàn)了自動數(shù)據(jù)跟蹤和預(yù)警。 上海營信通過RFID讀寫設(shè)備在標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。工作人員在統(tǒng)計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點(diǎn)系統(tǒng),不再需要核對每一個案卷。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。 |
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