RFID智能檔案柜介紹 |
發(fā)布時(shí)間:2021-06-18 10:58:50
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RFID智能檔案柜概述
上海營信信息公司主推的RFID智能檔案柜采用先進(jìn)的RFID技術(shù),以RFID檔案電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)介質(zhì),貼在文件袋上,將文件的基本信息和借還記錄存儲(chǔ)在RFID電子標(biāo)簽中,采用RFID檔案管理讀寫器,配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)機(jī)要檔案管理的信息化。從資料的入庫、出借、歸還、檢索、盤點(diǎn)等工作過程,均能通過RFID智能檔案柜實(shí)現(xiàn)。
RFID智能檔案柜應(yīng)用效果:
1. 大幅度減少工作量,精準(zhǔn)搜索更方便。
傳統(tǒng)手工盤點(diǎn)工作量大,效率極低,而且需要管理員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)文件進(jìn)行排序、放置和記錄,耗時(shí)且容易出錯(cuò)。通過RFID技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和分類,可以輕松識(shí)別文件順序,避免出錯(cuò),大幅度的降低了錯(cuò)誤率。
2、簡(jiǎn)化借還流程,提高流轉(zhuǎn)效率
傳統(tǒng)的文件租借和歸還流程需要掃描條碼之前手動(dòng)打開文件標(biāo)題頁以找到條碼,操作繁瑣,借還效率低,同時(shí)條碼也容易損壞。營信RFID智能檔案柜的操作不僅簡(jiǎn)化了文件租借和歸還流程,還提高了工作效率和信息存儲(chǔ)安全性。
3. 改善借還管理與安全和防漏流程的脫節(jié)
傳統(tǒng)人工借閱管理時(shí),借閱工作量大,數(shù)據(jù)記錄也可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,在發(fā)現(xiàn)丟失檔案時(shí)無法準(zhǔn)確知曉具體的檔案資料,或者檔案借閱過期時(shí)無法有效提醒及跟進(jìn)。對(duì)檔案的日常盤點(diǎn)和查漏補(bǔ)缺影響更大。利用RFID技術(shù)改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式,通過將RFID電子標(biāo)簽信息錄入系統(tǒng),可以得到每個(gè)文件進(jìn)出庫的歷史記錄,以便在借閱盤點(diǎn)時(shí)可以與歷史記錄進(jìn)行匹配,且可以進(jìn)行檔案出借和歸還的自動(dòng)跟蹤和預(yù)警。
4. 提高文件管理的安全性
通過RFID 技術(shù)實(shí)時(shí)清點(diǎn)存檔文件可精準(zhǔn)查找存檔文件,存檔文件有微小更改時(shí)也能準(zhǔn)確記錄報(bào)警。為文件存儲(chǔ)和安全借閱提供強(qiáng)有力的保證。
RFID智能檔案柜特點(diǎn):
1、檔案柜配有觸摸屏,檔案位置信息可見。
檔案柜正面裝有一塊10英寸的觸摸屏,可顯示整個(gè)檔案柜的文件信息,并可聯(lián)網(wǎng)搜索文件位置。
2、檔案柜使用方便,支持快速自助查詢功能;
在界面中點(diǎn)擊查詢整個(gè)柜子可以顯示所有文件信息和檔案柜位置,在界面中點(diǎn)擊查詢文件可以查詢文件具體在柜中的哪層哪格乃至哪盒,且能顯示檔案是否在檔。
3、檔案柜系統(tǒng)后臺(tái)具有盤點(diǎn)、鎖控管理等功能。
盤點(diǎn)功能可以檢查異常檔案數(shù)據(jù),鎖控管理可以為各部門工作人員設(shè)置權(quán)限。
4、檔案柜管理操作簡(jiǎn)單安全。
通過柜前輸入賬號(hào)密碼、刷卡/刷身份證/刷二維碼方式或刷臉方式進(jìn)行登錄,操作簡(jiǎn)單、安全、高效。
5、用戶可以通過名稱或編號(hào)查詢檔案,將借閱列表添加到系統(tǒng)以完成借閱申請(qǐng)。歸還可在借閱臺(tái)進(jìn)行人工歸還或檔案柜直接自助歸還。
6、管理人員進(jìn)行檔案盤點(diǎn)時(shí),可以進(jìn)行手動(dòng)盤點(diǎn)或自動(dòng)盤點(diǎn)。系統(tǒng)自動(dòng)將盤點(diǎn)結(jié)果上傳至后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并根據(jù)分析結(jié)果自動(dòng)分類,實(shí)時(shí)了解檔案狀態(tài)。
RFID智能文件柜演示視頻
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