RFID射頻識別技術實現(xiàn)智能化檔案管理 |
發(fā)布時間:2021-09-29 15:43:53 |
RFID射頻識別技術運用背景智能檔案柜利用RFID射頻識別技術實現(xiàn)了檔案、文件的的借閱、歸還、查找、盤點,工作過程的信息化管理,提高工作效率。結合RFID讀寫器和電子標簽的應用實現(xiàn)智能數(shù)字化管理模式。射頻識別技術應用也極為廣泛如:門禁管理、智能零售柜、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、生產(chǎn)制造等等。下面我們就一起來了解下有關射頻識別技術的應用吧!具體應用檔案文件是一種重要的信息資源,檔案管理工作非常重要,通過不斷完善檔案管理機制,發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理中的關鍵性作用。智能檔案柜要由柜體、RFID識讀單元、數(shù)據(jù)采集終端等組成,文件上粘貼RFID標簽,工作人員通過權限驗證后柜門打開,物品存取。所有借取信息自動化上傳后臺數(shù)據(jù)系統(tǒng)如遇問題有溯可循。RFID射頻識別技術應用的優(yōu)勢1、檔案盒、檔案袋均可管理檔案盒、檔案袋兩種管理模式,確計算每盒(袋)中的檔案數(shù)量,任何一份缺失均會在系統(tǒng)中顯示。 2、檔案柜授權開柜 檔案柜帶門禁控制器,可脫機判斷/聯(lián)機判斷權限,支持開門超時報警,異常開門報警,支持檔案柜開門視頻聯(lián)動。 3、檔案實時在架定位監(jiān)控 實現(xiàn)檔案盒級定位/監(jiān)控,精確對于每個檔案盒都有固定的層級及位置,任何一個檔案盒擺放錯誤均會進行提示。 4、檔案防盜 檔案袋的唯一身份標識,檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體,可以存儲檔案的基本信息和領用歸還狀態(tài)等,用于對檔案進出進行安全控制,達到防盜和監(jiān)控的目的。 5、檔案快速上架整理,快速查找 系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點及查找功能,進一步節(jié)省整理檔案的時間和人力。 6、具有館員工作站,可實現(xiàn)自助借還 結合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡,還可以實現(xiàn)檔案管理的各種操作,包括:信息錄入、批量借閱和歸還等。 |
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