RFID社會(huì)圖書館管理方案概要
RFID圖書館管理系統(tǒng)采用射頻識(shí)別技術(shù),為圖書貼上電子標(biāo)簽,結(jié)合館員工作站、圖書盤點(diǎn)車、自助借還終端、安全門等對(duì)圖書館內(nèi)書籍的登記,借還,盤點(diǎn),分揀,定位等環(huán)節(jié)進(jìn)行快速識(shí)別自動(dòng)化管理。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了管理流程和借還手續(xù),大大提高了圖書庫(kù)存和貨架管理效率,降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了圖書的快速性、精準(zhǔn)定位、人性化服務(wù)水平和安全水平。
RFID社會(huì)圖書館管理方案的優(yōu)點(diǎn)
1、簡(jiǎn)化工作程序,降低圖書損失率
使用電子標(biāo)簽,不再需要粘貼磁條,可以省略圖書加工過(guò)程,流通工作中也可以省略磁化、消磁操作,電子標(biāo)簽不僅可以存儲(chǔ)有關(guān)圖書治療的識(shí)別信息,還可以存儲(chǔ)安全信息。通過(guò)正常借還圖書的標(biāo)簽安全信息可以自動(dòng)寫入正常狀態(tài)。否則就是另一種狀態(tài)。讀者在特定出口檢測(cè)未借還狀態(tài)的書時(shí)。
2、閱讀方便,速度快
電子標(biāo)簽可以貼在書封面或書內(nèi)其他部分,閱讀數(shù)據(jù)時(shí)不必打開(kāi)書,可以多本一起識(shí)別,信息簡(jiǎn)潔方便。識(shí)別距離可以為20厘米-30厘米,遠(yuǎn)距離可以為1.2米-1.6米,可以使用多種類型和設(shè)備控制有效的識(shí)別距離。
3、海量數(shù)據(jù)
條形碼表示的信息是有限的。當(dāng)時(shí),僅通過(guò)圖書館的電腦搜索就可以知道每本書的購(gòu)買狀態(tài)、庫(kù)存狀態(tài)、借還狀態(tài)、庫(kù)存狀態(tài)等,但現(xiàn)在可以通過(guò)閱讀書上的電子標(biāo)簽來(lái)了解所有信息。
4、快速識(shí)別速度
電子標(biāo)簽進(jìn)入到達(dá)天線范圍內(nèi)后,讀者可以立即閱讀里面的信息,同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽,同時(shí)處理多本書,讀者可以拿著10多本書,通過(guò)測(cè)試范圍,一次性辦理圖書借還手續(xù)。讀者可以還書,讀者可以使用由射頻閱讀器組成的還書箱。只要把書放在還書區(qū)就可以了
5、加快盡職調(diào)查工作
RFID系統(tǒng)可以非接觸方式讀取信息,一次讀取多本圖書,極大地提高了盤點(diǎn)效率。使用RFID技術(shù),可以很容易地找到不在書架上或沒(méi)有錯(cuò)放在書架上的書,工作人員可以很容易地盤點(diǎn)書,大大節(jié)省人力和物力,本來(lái)需要幾天的工作量,一個(gè)人每天做幾個(gè)小時(shí)就能完成。
相關(guān)應(yīng)用案例:RFID圖書管理自助借還機(jī)
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6、改善書架業(yè)務(wù)流程
員工在陳列圖書時(shí),可以通過(guò)電子標(biāo)簽或后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的位置信息后臺(tái)軟件支持,輕松找到需要流通媒體的位置。
7、標(biāo)簽數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)更改
讀取器可以復(fù)蓋電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)。條形碼在打印一次后不能更改。電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要更改某些字段中的信息來(lái)修改圖書標(biāo)簽。
8、更有效的安全防盜措施
圖書館將引進(jìn)和應(yīng)用RFID技術(shù),采用電子標(biāo)簽將拋棄圖書館界目前廣泛使用的條碼識(shí)別技術(shù),改善圖書館目前的門禁識(shí)別系統(tǒng)。書上貼的電子標(biāo)簽可以代替現(xiàn)在的條形碼,無(wú)線識(shí)別系統(tǒng)可以通過(guò)書上的電子標(biāo)簽辦理圖書租賃手續(xù),還可以通過(guò)門禁監(jiān)控系統(tǒng)識(shí)別圖書租賃狀態(tài)。
電子標(biāo)簽將原來(lái)的磁條感知功能、條形碼識(shí)別功能、門禁系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,而構(gòu)成門禁系統(tǒng)的無(wú)線識(shí)別感知系統(tǒng)將使無(wú)形的門禁或有形的門禁、無(wú)形的門禁系統(tǒng)使圖書館更加人性化,更好地反映圖書館的人文氛圍,人們將在無(wú)障礙中進(jìn)出圖書館借書。
9、圖書館利用率的統(tǒng)計(jì)分析
RFID安全系統(tǒng)的識(shí)別統(tǒng)計(jì)功能分析讀者結(jié)構(gòu)和圖書館利用率,為讀者提供更好的服務(wù)。圖書館服務(wù)及管理工作的對(duì)象除了圖書和多媒體媒體外,最重要的是讀者。利用RFID圖書出借證,可以隨時(shí)通過(guò)RFID安全系統(tǒng)顯示進(jìn)出圖書館讀者的人數(shù)、身份和時(shí)間。另外,還可以提供讀者是否在圖書館的服務(wù),以及讀者每月使用圖書館的累計(jì)時(shí)間、次數(shù)和平均停留時(shí)間,具體反映圖書館館的管理和服務(wù)效率。圖書館通過(guò)這些統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì),可以作為人力配置的依據(jù),通過(guò)圖書貨架、流通工作、參考服務(wù)和設(shè)備維護(hù)等,充分利用經(jīng)濟(jì)的人力資源。圖書館管理工作自動(dòng)化后,對(duì)提高圖書館形象、擴(kuò)大設(shè)備有相當(dāng)大的幫助,進(jìn)一步提高了圖書館的利用價(jià)值。
讀者還可以使用卡系統(tǒng)選擇RFID結(jié)算。也就是說(shuō),系統(tǒng)可以自動(dòng)扣除逾期、圖書丟失罰款等。此外,配備RFID讀取器的智能書架隨著書籍的流通自動(dòng)顯示圖書流通情況,幫助圖書館工作人員更好地了解圖書使用情況。
10、很容易找到不在書架上或亂七八糟的書
利用射頻通信方式,可以通過(guò)非金屬隔板讀取信息,通過(guò)便攜式閱讀器掃描書架,在混亂的書架上找到需要的書,找到隱藏的書,收集數(shù)據(jù),快速準(zhǔn)確地進(jìn)行圖書清點(diǎn)工作。另外,庫(kù)存結(jié)束可以組成一個(gè)報(bào)告,能夠統(tǒng)計(jì)圖書館的損失率和更準(zhǔn)確的圖書館收集分布信息。
11、使用壽命長(zhǎng)
圖書上使用的電子標(biāo)簽輕便、薄、包裝方式,不怕灰塵、污染、油漬,貼在書封面扉頁(yè)上,減少磨損,壽命遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)印刷的條形碼。
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RFID社會(huì)圖書館管理方案實(shí)施效果
讀者在返還自助借還設(shè)備之前,只需在觸摸屏上輕松找到自己需要的圖書,按照說(shuō)明直接到一行書架上取出那本書即可。然后,在返還自助借還設(shè)備之前,讀一讀自己的圖書出借證和書,就可以帶著書離開(kāi)。無(wú)需與任何人接觸,即可快速方便地完成借書過(guò)程。
需要還書的時(shí)候工作忙,沒(méi)有時(shí)間去圖書館,不用苦惱。24h自助還書設(shè)備可以隨時(shí)還書,輕松解決所有煩惱。
管理者在盤點(diǎn)或整理圖書時(shí)不必再忙得不可開(kāi)交。為了花很多時(shí)間找一本書,移動(dòng)手持終端或盤點(diǎn)車可以幫助管理員輕松地完成上架、順架、庫(kù)存盤點(diǎn)等繁瑣的工作。讀者需要幫助的時(shí)候,可以很容易地找到任何書的位置,不必?fù)?dān)心有人沒(méi)有借書就帶著書離開(kāi),任何沒(méi)有完成借還手續(xù)的書都可以通過(guò)智能閱讀器告訴管理員。
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