校園留檔檔案智能管理解決方案 |
發(fā)布時間:2023-03-16 16:09:54 |
校園人事檔案管理實際面臨校園人事檔案記錄了個人的學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍狀態(tài)、政治表現(xiàn)、身體狀況以及家庭情況的一些學(xué)生信息。每間高校的每年應(yīng)屆生幾千到幾萬人不等。校園會有專門的檔案館用于人呢時的那桿的歸類或是校園表彰、成績?nèi)〉玫挠涊d。關(guān)于學(xué)生信息檔案不僅需要準確還應(yīng)具有一定的保密性,應(yīng)杜絕不相干人員的檔案接觸保障學(xué)生隱私及身份訊息。那么如何利用現(xiàn)有的技術(shù)進行更加智能化的管理呢?上海營信作為檔案資產(chǎn)管理技術(shù)廠家給出了解決方案。RFID校園留檔檔案管理解決方案校園檔案管理的有效保管與信息準確性直接影響到學(xué)生就業(yè)以及繼續(xù)深造相關(guān)條件。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)代化的相關(guān)需求,因此在管理上技術(shù)的加持很有必要。RFID射頻識別是20世紀90年代興起的一種自動識別技術(shù)。發(fā)展至今行業(yè)應(yīng)用廣泛技術(shù)成熟。此套RFID檔案資產(chǎn)管理解決方案是由軟硬件兩部分組成的應(yīng)用。硬件部分由三部分組成:RFID檔案標簽、智能天線和高頻讀寫器。根據(jù)實際應(yīng)用還可以進行其他設(shè)備的增加譬如:手持終端用于檔案盤點,智能檔案柜進行檔案存放,開放式門禁通道用于人員身份識別避免不相干人員的介入。此套應(yīng)用對于機要文件、校園人事留檔、保密檔案管理都很適用。非接觸式的信息識別簡化了作業(yè)流程,有效減少管理者的工作量,實現(xiàn)定期的檔案盤點、查詢等工作。從實際應(yīng)用和長遠角度來看,RFID校園留檔檔案管理解決方案符合檔案管理上的規(guī)則與應(yīng)用需求。無源自動化識別技術(shù)替代人工,識別效率快準確度高避免了手工作業(yè)的錯亂登記確保了檔案更新信息的準確度。 |
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