RFID智能文件柜數(shù)字化管理到來(lái) |
發(fā)布時(shí)間:2023-07-12 11:39:56 |
文件管理應(yīng)用背景行業(yè)多樣化,紙質(zhì)文件種類和數(shù)量也逐漸增加,管理成為了難題。在很多行業(yè)中,紙質(zhì)文檔的應(yīng)用較多并且需要進(jìn)行一定的額周期性監(jiān)管。人工作業(yè)工作量大且效率低下,手工記載文件易丟失,責(zé)任難查詢,隨著現(xiàn)代化的技術(shù)的發(fā)展利用科學(xué)有效的管理方案能夠輕松解決文件、檔案管理上存在不足。RFID智能文件柜應(yīng)運(yùn)而生RFID智能文件柜基于射頻識(shí)別應(yīng)用結(jié)合相應(yīng)的物聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)文件定位管理、智能存取、RFID文件盤點(diǎn)、在線監(jiān)控、RFID自動(dòng)識(shí)別等功能。作為上海檔案管理技術(shù)提供及方案制定廠家上海營(yíng)信進(jìn)行技術(shù)上的調(diào)試研發(fā)了適用于紙質(zhì)文件、文件盒、文件袋多種模式下的文件智能化管理。智能文件柜可配合計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速智能存取文件檔案的目的有效提高了檔案管理的效率。由于其具有一定的信息保密性又被稱為機(jī)要文件柜可作為人事檔案、機(jī)要文件、證券管理以及保密協(xié)議的管理應(yīng)用。RFID智能文件柜數(shù)字化管理到1、RFID智能文件柜讓紙質(zhì)文件管理更加智能化、規(guī)范化具有較強(qiáng)的信息保密性。2、實(shí)時(shí)監(jiān)控當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤存取文件時(shí),系統(tǒng)均會(huì)發(fā)出語(yǔ)音提示和指示燈報(bào)警主要針對(duì)文件錯(cuò)亂架擺放現(xiàn)象。 3、智能文件柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、檔案定位系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)、權(quán)限管理系統(tǒng)等。 4、通過(guò)內(nèi)置的RFID讀寫器和天線實(shí)時(shí)感應(yīng)貼有RFID電子標(biāo)簽的檔案文件位置,識(shí)別速度快準(zhǔn)確度高。 5、文件交互簡(jiǎn)單,24小時(shí)隨時(shí)借閱模式實(shí)現(xiàn)自助存取。 |
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