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RFID智能文件柜是怎樣進(jìn)行文件的信息化管理的?

發(fā)布時(shí)間:2021-12-03 11:30:33

RFID智能文件柜應(yīng)用背景

文件、檔案管理一直是政府單位、各企業(yè)對(duì)于人事管理、企業(yè)信息的儲(chǔ)存查詢的關(guān)鍵。傳統(tǒng)文件單靠人工看守,入庫(kù)出庫(kù)程序復(fù)雜,查詢困難。為此上海營(yíng)信信息技術(shù)有限公司作為RFID設(shè)備技術(shù)研發(fā)廠商針對(duì)文件的管理特制了一款RFID智能文件柜也可作為智能檔案柜使用,對(duì)于機(jī)要文件柜,文件定位,人事檔案管理進(jìn)行信息化的規(guī)整應(yīng)用。接下來就跟隨小編一起來了解下RFID智能文件柜是怎樣進(jìn)行文件的信息化管理的?  

RFID智能文件柜是怎樣進(jìn)行文件的信息化管理的?

RFID智能文件柜的實(shí)際應(yīng)用

RFID智能文件柜功能如下:

多種登錄方式:可以選擇多種登錄方式,例如卡,指紋,面部識(shí)別等來打開門。
實(shí)時(shí)定位功能:機(jī)柜層配有專門設(shè)計(jì)的RFID天線,可以實(shí)時(shí)找到文件箱的實(shí)際位置。
實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能:使用RFID技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)機(jī)柜24小時(shí)在線文件盤點(diǎn)。按照權(quán)限打開門,將顯示機(jī)柜的文件信息和數(shù)量。關(guān)門后會(huì)自動(dòng)計(jì)算。
存貨速度快:采用UHF RFID技術(shù),存貨速度快,整個(gè)機(jī)柜的存貨時(shí)間為5-10秒。
強(qiáng)大的管理功能:完成文件管理的整個(gè)過程,從文件注冊(cè)和存儲(chǔ)到存儲(chǔ),傳輸,租賃和退貨批準(zhǔn)。
大觸摸屏:實(shí)時(shí)監(jiān)視文件狀態(tài),查詢和統(tǒng)計(jì)文件信息等。
權(quán)限和批準(zhǔn)管理:權(quán)限支持用戶分配和管理,多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門文件的獨(dú)立管理。
易于使用:玻璃門設(shè)計(jì),直觀的堆垛狀態(tài),下部滑輪設(shè)計(jì),易于移動(dòng)和使用。
大容量:根據(jù)文件厚度(1至5厘米),可以存儲(chǔ)80至400個(gè)文件盒。
應(yīng)用場(chǎng)景:
金融業(yè):重要銀行抵押文件的管理,重要銀行證書印章卡的管理,重要證券文件的管理等。
政府部門:安全部門檔案管理,公安政治和法律檔案管理等。
其他行業(yè):汽車證書管理,企業(yè)機(jī)密文件管理,企業(yè)重要合同,合同文件管理等。

RFID智能文件柜的架構(gòu)組成

1、柜體內(nèi)的天線分支器子板,體積小巧,無須額外供電,所有的控制和電源供應(yīng),全部加載在射頻電纜線上,從而大大減少了柜體之間的布線數(shù)量,在降低成本的同時(shí),也提高了整體系統(tǒng)的可靠性。
2、分支器主板支持分支器子板的即插即用,每個(gè)子板上面安裝了相對(duì)應(yīng)天線以及安裝的具體口位。柜體的增加和減少,不影響系統(tǒng)的整體運(yùn)作。柜體增減的操作,簡(jiǎn)化到射頻線的2次簡(jiǎn)單插拔操作。
3、通過智能天線分支器的運(yùn)用,整個(gè)系統(tǒng)的讀寫器用量大大減少,一方面降低了整體成本,另一方面也提高了系統(tǒng)的可靠性。相對(duì)于讀寫器而言,天線部分幾乎可以做到免維護(hù)。

RFID智能文件柜應(yīng)用特點(diǎn)

1、智能識(shí)別,自動(dòng)記錄存取文件數(shù)量。
2、存取時(shí)自動(dòng)記錄人員、自動(dòng)拍照記錄。
3、柜體支持IC卡、指紋、密碼等進(jìn)行開柜。
4、文件柜存取信息可自動(dòng)上傳計(jì)算機(jī)系統(tǒng),支持生成各類報(bào)表。
5、為文件的管理做到了一定安全保障功能。

RFID用途各異,產(chǎn)品型號(hào)眾多,建議聯(lián)系我們的銷售顧問獲取合適的應(yīng)用產(chǎn)品選型方案。

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智能檔案柜,文件柜,保密檔案管理,智能書架

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RFID高頻檔案柜/文件柜書立天線HA2621,針對(duì)高頻檔案、文件、書籍、執(zhí)照、生物樣本等立式文件管理開發(fā),注塑外殼,乳白色外觀方便集成到智能檔案柜,智能文件柜中,背板螺絲安裝方便與背板緊密結(jié)合,安裝牢固,針對(duì)柜體金屬開發(fā)的天線調(diào)諧板,適應(yīng)各類金屬環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對(duì)高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取,應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書
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高頻18000-3 Mode3射頻識(shí)別讀寫器HR3768

RFID高頻18000-3 Mode3射頻識(shí)別讀寫器HR3768,支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技術(shù)協(xié)議電子標(biāo)簽,針對(duì)堆疊式高速讀取和防偽要求較高的文件管理,機(jī)要文件、人事檔案、印鑒卡管理,汽車合格證管理,銀行擔(dān)保有價(jià)證券,行業(yè)芯片管理等場(chǎng)合開發(fā),無線輸出功率0.5-7W,可軟件調(diào)節(jié),有效距離最高90厘米。
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圖書管理,檔案管理,標(biāo)簽inlay

高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507

RFID高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507,采用NXP I CODE II芯片,結(jié)合針對(duì)圖書檔案管理開發(fā)的鋁蝕刻天線,保障了識(shí)別過程中的優(yōu)秀性能,標(biāo)簽由離型底紙,膠層,標(biāo)簽inlay,面紙組成,廣泛用于圖書管理、檔案管理、機(jī)要文件、人事檔案、醫(yī)療耗材管理、啡麻醉特殊藥品管理、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照管理、設(shè)備巡檢等射頻識(shí)別領(lǐng)域。
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高頻18000-3 Mode3射頻識(shí)別讀寫器HR3728

高頻18000-3 Mode3射頻識(shí)別讀寫器HR3728,支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 RFID技術(shù)協(xié)議電子標(biāo)簽, 針對(duì) 堆疊式高速讀取和防偽要求較高的檔案定位給、機(jī)要文件、人事檔案,印鑒卡管理,汽車合格證管理,銀行擔(dān)保有價(jià)證券,行業(yè)芯片等管理,無線輸出功率0.5-7W,用于軟件調(diào)節(jié),有效距離可達(dá)90厘米。
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RFID高頻HF餐飲結(jié)算圖書借還電子標(biāo)簽閱讀器HR9206-3825,是一款支持ISO/IEC15693協(xié)議的IC卡讀寫器,采用金屬底座結(jié)構(gòu),可在金屬和非金屬場(chǎng)合使用,不僅成功應(yīng)用于金屬場(chǎng)合的智能密胺碗餐飲回收管理、圖書自助借還機(jī),耗材管理,還在醫(yī)療耗材、機(jī)要文件、人事檔案管理、芯片管理等方面發(fā)揮了積極作用。
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高頻HF工業(yè)讀寫頭自動(dòng)識(shí)別讀卡器HR9216,遵循ISO/IEC15693 RFID技術(shù)協(xié)議,單天線接口,輸出功率1W以上,識(shí)別距離可達(dá)70cm以上,讀取速度達(dá)到80張/秒。成功應(yīng)用于圖書管理、工業(yè)識(shí)別、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結(jié)算、防偽追蹤、機(jī)要文件、人事檔案、檔案盤點(diǎn)、自助借書機(jī)、會(huì)議簽到管理、開放式考勤通道等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
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RFID高頻圖書檔案館員工作站讀寫器HR9206,采用讀寫器天線一體化設(shè)計(jì),金屬底座可使IC卡讀寫器在金屬和非金屬場(chǎng)合有同樣的性能,支持ISO/IEC15693 RFID技術(shù)協(xié)議。廣泛應(yīng)用于圖書檔案管理員工作站、無人零售商店、機(jī)要文件、人事檔案、文檔管理、服裝智能收銀系統(tǒng)、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結(jié)算、產(chǎn)業(yè)機(jī)要檔案芯片管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)
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工業(yè)讀寫頭,機(jī)要文件,檔案管理,餐飲結(jié)算,射頻天線

高頻HF金屬屏蔽平板工業(yè)識(shí)別天線HA3015

RFID高頻HF金屬屏蔽平板工業(yè)識(shí)別天線HA3015,針對(duì)智能制造/工業(yè)識(shí)別開發(fā),背板金屬屏蔽設(shè)計(jì),結(jié)合堅(jiān)固的天線線材選擇,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的穩(wěn)定識(shí)別,廣泛應(yīng)用于工業(yè)自動(dòng)化、產(chǎn)線管理、服裝門店、機(jī)要文件、人事檔案、餐飲智盤、自助借還書機(jī)、共享圖書及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識(shí)別(RFID)系統(tǒng)。
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超高頻UHF電子標(biāo)簽通道設(shè)備門禁系統(tǒng)

超高頻UHF電子標(biāo)簽通道設(shè)備門禁系統(tǒng),根據(jù)客戶需求量身訂制的開放式通道,采用基于R2000芯片開發(fā)的超高頻讀寫器,支持EPC Gen2(ISO18000-6C)RFID技術(shù)協(xié)議,可加裝紅外判斷進(jìn)出,加裝安卓主機(jī)和顯示屏進(jìn)行更多的人機(jī)交互,可加裝報(bào)警燈,可按客戶要求訂制尺寸、外觀、功能。主要應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)出庫(kù)管理,生產(chǎn)管理,機(jī)要文件、智能工具柜、醫(yī)療耗材
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機(jī)要文件,檔案管理,試管試劑管理,RFID技術(shù)

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RFID高頻HF射頻識(shí)別技術(shù)閱讀器HR7738,是高性能ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1協(xié)議電子標(biāo)簽閱讀器,射頻功率0.5-5W可調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至100cm以上,8路天線SMA接口,處理速度超過120張/秒,主要應(yīng)用于智能書架、機(jī)要文件、人事檔案、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照管理、 智能文件柜 、 試管試劑管理 、 機(jī)要檔案盤點(diǎn) 、耗材管理等領(lǐng)域。
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餐飲結(jié)算,檔案管理,圖書自助借還,RFID技術(shù)

餐飲結(jié)算圖書借還機(jī)抗金屬讀卡器HR9203

RFID高頻HF智能餐飲管理讀卡器HR9203是高頻中功率嵌入式金屬環(huán)境讀取器,具有高頻HF(13.56MHz)ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1協(xié)議、最高1W輸出功率、50標(biāo)準(zhǔn)RFID天線。大量應(yīng)用于智能餐飲結(jié)算、圖書自助借還、文件管理、憑證管理、自助圖書館、 自助辦證機(jī)、耗材管理等射頻識(shí)別場(chǎng)合。
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智能文件柜,檔案管理,醫(yī)療耗材,層架天線

高頻HF智能書柜/檔案柜專用天線HA9428

RFID高頻HF智能書柜/檔案柜專用天線HA9428是我司針對(duì)智能文件管理設(shè)計(jì)的高性能天線,主要由功分板(目前支持四口和六口)、天線調(diào)諧單元、天線板、金屬外殼組成,可以準(zhǔn)確讀取層疊擺放的圖書檔案標(biāo)簽(書籍厚度4mm以上),并且能精準(zhǔn)控制天線識(shí)別范圍,防止串讀到書架外和上下層RFID電子標(biāo)簽。功分板可連接到我司一口,四口,八口,十二口,二十
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智能檔案柜,機(jī)要文件柜,RFID文件盤點(diǎn),上海檔案管理

智能文件柜的應(yīng)用

文件柜的基本單元的鐵柜。除了箱內(nèi)的隔板外,其余部分均由金屬鐵制成。需要監(jiān)控的文件或文件夾都貼有RFID電子標(biāo)簽。智能文件柜的總體設(shè)計(jì)目標(biāo)是通過貼在文件上的RFID電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的實(shí)時(shí)控制。智能文件柜的應(yīng)用同樣適用于智能檔案柜其原理一樣利用射頻技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行位置,信息管理。機(jī)要文件柜的使用大大提高了文件管理的效率,手持終端可
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智能柜,檔案標(biāo)簽,人事檔案,機(jī)要檔案

智能檔案柜

智能檔案柜相比于傳統(tǒng)檔案柜更智能化。其保密性安全性效果更好,特別是對(duì)于人事檔案,機(jī)要檔案這類重要文件的安全存放尤為重要。關(guān)乎于企業(yè)、國(guó)家的未來走向。以往單靠人工管理避免不了人為失誤查詢追溯起來都十分不便,或者直接無法找尋。智能柜利用射頻技術(shù)為每份檔案都貼上檔案標(biāo)簽,類似于每份檔案文件有了自己的身份識(shí)別號(hào),柜體采用天線隔
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檔案文件柜,RFID高頻技術(shù),RFID芯片,RFID生產(chǎn)廠家

RFID技術(shù)應(yīng)用于智能柜文件管理之中

文件柜經(jīng)常存儲(chǔ)許多重要的日常文件。下班時(shí)借用和發(fā)送文件,返回信息是未知的,急需重要文件,因此,不記得那里有什么文件柜。 …今天,上海營(yíng)信小編將RFID技術(shù)應(yīng)用于智能柜文件管理。機(jī)柜中的每個(gè)盒子都裝有專門設(shè)計(jì)的RFID天線,可以實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地定位文件盒,并且可以隨意放置文件盒。后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)更新位置,以有序方式存儲(chǔ)文件并有序管理文件。
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智能文件,檔案查詢,智能化定位,高頻讀寫器生產(chǎn)商

基于RFID智能文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件的準(zhǔn)確性定位

從遺留的古籍中我們可以了解到過去發(fā)生的事情,檔案管理工作具有自身的社會(huì)屬性,而且已經(jīng)成為國(guó)家重要的檔案管理制度,無論是對(duì)個(gè)人還是對(duì)企業(yè)來說,檔案管理工作十分重要,它能夠充分體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,這種社會(huì)價(jià)值要求人們要十分重視檔案管理工作,隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的快速發(fā)展,上海營(yíng)信通過RFID技術(shù),能使數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案
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